Tak naprawdę urządzenie, które obecnie będzie w biurach wykorzystywane trudno już określić jako zwykłe ksero. W większości przypadków są to naprawdę bardzo dobrze wyposażone sprzęty, które dają nam wiele różnych możliwości, gdy chodzi o realizowanie pracy przy dokumentach. Po takich maszynach tak naprawdę spodziewać się można wielu różnych możliwości. Są to urządzenia, które cały czas są udoskonalane i tak naprawdę trudno powiedzieć jednoznacznie jakie możliwości będą tam się znajdowały. Na pewno kopiowanie nie wymaga już wykładania dokumentów przez pracownika.
Coraz częściej pojawia się specjalny automatyczny podajnik, który będzie to wszystko robił za niego. Dodatkowo oczywiście kopiowanie jest coraz szybsze i może trwać wyłącznie kilka sekund. Przy dodatkowych dużych plikach urządzenia niekiedy mają także możliwość sortowania stron czy ich zszywania ze sobą w konkretnych sekwencjach. Część z nich ma także opcje związane z wykonywaniem dziurkowania. Najbardziej klasyczne funkcje to oczywiście kopiowanie, ale coraz więcej takich kserokopiarek ma również w swoich możliwościach funkcje skanowania i następnie automatycznego drukowania tego co zostało skanowane.
Takie funkcje najczęściej dotyczą i koloru i druków czarno-białych. Sprzęt będzie można także łączyć sobie z różnymi komputerami, które połączone zostaną w jedną dużą sieć. Dzięki temu skanowanie i korzystanie z urządzenia będzie łatwiejsze i da nam zdecydowanie więcej możliwości, gdy w firmie będzie więcej komputerów, będzie możliwość także przesyłania między sobą dokumentów, które były skanowane. Wszystkie wprowadzone opcje są tam oczywiście po to, by takie urządzenie gwarantowało sprawniejszą i efektywniejszą pracę. W całym procesie pracy wprowadza się coraz silniejszą automatyzację, co jak wiadomo ma istotne znaczenie i decyduje o tym, że takie urządzenia doskonale się sprawdzają i mogą być pozytywnie wykorzystywane na wielu płaszczyznach.
