Każde biuro to przestrzeń, która może pełnić zadania zupełnie niepodobne do innych biur, ale mimo wszystko istnieje pewien kanon urządzeń, bez których w większości przypadków trudno byłoby sobie wyobrazić dobrze funkcjonujące biuro. Ich brak powodowałby konieczności wydatkowania większej ilości pracy i spowalniałby pracę całego biura.
Drukarki
Chociaż dzisiaj w modzie królują rozwiązania ekologiczne, które nakazują nam rezygnację z tradycyjnego papieru. Nie ma możliwości jak na razie całkowitego zrezygnowania z dokumentów drukowanych. Na pewno nic się nie stanie, jeśli wszystkie dokumenty wewnętrzne firmy będą istniały tylko i wyłącznie w pamięci komputerów firmowych, a nawet jeśli archiwizacja wielu dokumentów będzie wykonywana w podejściu cyfrowym. Wiele umów czy pełnomocnictw musi być jednak opatrzonych własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, przez co nie można obejść wymogu ich właściwego druku.
W typowym biurze najlepiej sprawdzają się drukarki laserowe, co jest związane z ich wyraźnie niższymi kosztami eksploatacyjnymi w porównaniu do drukarek atramentowych. Warto pamiętać, ze w pracy często przydaje się także możliwość szybkiego skserowania dokumentu czy jego zeskanowania. Można do tego celu wykorzystywać urządzenia-kombajny lub urządzenia wyspecjalizowane. Kombajny dobrze sprawdzają się w mniejszych biurach, a większe biura są efektywniejsze i tańsze z opcjami specjalistycznymi.
Gilotyny i trymery
Za pomocą gilotyn i trymerów przytniemy dokumenty do odpowiadających nam rozmiarów. Można to robić wręcz hurtowo, a z trymerami uzyskamy możliwość radzenia sobie także z foliami.
Bindownice i gilotyny
Bindowanie pozwala nam na łączenie razem kilku lub nawet kilkuset kartek w zależności od użytej techniki. Jest to znakomita metoda archiwizacji, a także sposób na przygotowywanie folderów, na przykład folderów reklamowych lub ofert handlowych. Laminacja pozwala na zabezpieczenie kartek na ciepło specjalna folią ochronną, co ułatwia ich przenoszenie i wykorzystywanie w różnych warunkach.
Rzutniki i projektory
Urządzenia, które wyparły wszelkiego rodzaju telewizory i monitory. Niezbędne w salach konferencyjnych pozwalają na zaprezentowanie w wygodny sposób dowolnych materiałów.
