Systematycznie rośnie liczba osób uważających, że kupienie kilku różnych sprzętów może być zdecydowanie lepszym rozwiązaniem niż zaopatrzenie się w urządzenie wielofunkcyjne. Czasem warto jednak zastanowić się nad tym, czy teorię tą należy przyjmować bezrefleksyjnie, w obu przypadkach mamy bowiem do czynienia z koncepcjami, które mają zarówno swoje wady, jak i zalety. Trudno nie zgodzić się z tym, że urządzenie wielofunkcyjne wybrane we właściwy sposób jest nam w stanie zapewnić szereg możliwości. To właśnie dzięki niemu można nie tylko drukować, ale również kopiować, skanować oraz faksować. Co więcej, wiele z wymienionych czynności można wykonywać nawet bez konieczności wykorzystywania własnego komputera, mamy bowiem do czynienia ze sprzętem, który jesteśmy w stanie połączyć z siecią.
Okazuje się przy tym, że urządzenia wielofunkcyjne tego typu nie przytłaczają nas już swoim rozmiarem. Mogą spokojnie zmieścić się w biurze, czego nie można powiedzieć o dużej ilości urządzeń, które pełnią tylko jedną funkcję. Co więcej, bardzo często ich użycie wiąże się z koniecznością połączenia ich z komputerem. Okazuje się przy tym, że korzystanie z nich w pewnym momencie przyczynia się do tego, że wokół biurka tworzy się plątanina kabli, a w tych niesłychanie trudno jest się odnaleźć. Jeśli więc czynnikiem decydującym ma być odczuwana przez nas wygoda, nie ulega wątpliwości, że urządzenie wielofunkcyjne jest lepszym rozwiązaniem.
Jeszcze jakiś czas temu do urządzeń wielofunkcyjnych podchodzono z pewną ostrożnością obawiając się, że nie będą w stanie zapewnić jakości porównywalną z tą, jaką daje drukarka. Dziś obawy te uległy istotnemu ograniczeniu. Mamy do czynienia z urządzeniami o bardzo dobrych mechanizmach, jakość wydruku nie wywołuje więc rozczarowania. Osoby, które kupują urządzenia wielofunkcyjne ciągle powinny jednak mieć świadomość tego, że nie wszystkie propozycje pojawiające się na rynku są tak samo wartościowe. Należy zatem dążyć do tego, aby sięgać przede wszystkim po te, które oferują jak najwięcej możliwości. Tu na uwagę zasługują zwłaszcza specjalne taśmy zwiększające długość wydruków.
