Jeśli chcemy sobie kupić kserokopiarkę to powinniśmy zwracać uwagę na kilka ważnych kwestii.
Przede wszystkim najważniejsze będzie to jaki format papieru będziemy chcieli w takim urządzeniu wykorzystywać. Jeśli będzie opcja A3 to można w domyśle spodziewać się, że taki sprzęt poradzi sobie również z mniejszymi papierami. Jeśli mamy zapotrzebowanie na takie zróżnicowane drugi to warto sprawdzić czy takie opcje istnieją. Istotnym elementem będzie także sprawdzenie jakie jest miesięczne obciążenie takiego urządzenia. Będzie to ważne, gdy prowadzi się biuro, w którym będzie generowanych dużo różnych dokumentów i to niezależnie od miesiąca. Funkcjonalność W zależności od tego jakie urządzenia posiadamy będzie można zwracać uwagę na ich funkcjonalność.
Warto sprawdzić czy kupowane przez nas urządzenia mają możliwość skanowania, drukowania czy też faksowania. Czasami może być także możliwy dupleks a w niektórych sprzętach pojawiają się również dodatkowe podajniki papieru, dzięki czemu kasety z papierem nie będzie tam trzeba cały czas uzupełniać. Jeśli wybieramy urządzenie warto sobie pomyśleć o tym jakie funkcje są dla nas najważniejsze. Koszty eksploatacji Wybierając sprzęt powinniśmy wziąć także pod uwagę to jakie są koszty związane z używaniem. Oczywiście trzeba myśleć o tym, że do zmiany będą tonery czy pewna konserwacja będzie do wykonania.
To wszystko generuje pewne koszty związane z takim urządzeniem. Niekiedy przy kupnie powinniśmy postarać się o umowę gwarancyjną, ponieważ dzięki temu nawet jak pojawią się jakieś problemy to będzie można skorzystać z darmowej naprawy. W przypadku urządzeń A3 można będzie także liczyć na nieco dłuższą gwarancje, która będzie różnicowana zakresowo. Warto także sobie przemyśleć czy w naszej firmie sprawdzi się lepiej jedno duże urządzenie czy też lepiej będzie się zdecydować na kilka mniejszych. Będzie to związane z potrzebami firmy oraz funkcjonalnością oraz tym co pracownicy w firmie będą robili. Jeśli każdy potrzebuje drukarki to lepiej będzie postawić na mniejsze urządzenia.
